Hvad er SumUp Register? Pris, opsætning og hvem det passer til

SumUp Register er SumUps komplette kassesystem: ét setup med to skærme, der erstatter det traditionelle kasseapparat, kortterminalen og regnearket. I Norge sælges det via Elkjøp til 4.399 NOK (varenummer 1118591). Prismodellen er enkel: 1,49 % pr. kortbetaling, ingen månedlig afgift for kassesoftwaren og ingen binding. Register bestilles online — skal du tage imod betaling allerede i dag, er det kortlæserne på butikshylderne, der gælder.

Hvad består kassesystemet af?

Et kassesystem er tre ting, der skal spille sammen: noget, der tager imod kortet, noget, der giver kunden en kvittering, og softwaren, der holder styr på varer og salg. Hos SumUp følger softwaren med hardwaren via den gratis app SumUp Business, så du slipper licens og egen server. Register samler alt i én enhed med to berøringsskærme — én mod dig og én mod kunden — og betaling, lager, medarbejdere og rapporter ligger i samme skybaserede system.

To skærme, der arbejder sammen

• Sælgerskærmen (13,3 tommer, HD) vender mod dig. Her indtaster du ordrer, slår varer op og følger med i dagens salg.
• Kundeskærmen (8 tommer, HD) vender mod kunden og er selve betalingsterminalen. Kunden ser varelinjerne, kan give drikkepenge og betaler med kort, kontaktløst eller mobil.

Skærmene er forbundet med en magnetkobling, og hele enheden vejer omkring 3,2 kilo. Den kræver strøm fra stikkontakten og Wi-Fi, så det er en fast løsning til disken — ikke noget, du tager med ud. Kundeskærmen lyder måske som en detalje, men den gør betalingen tydeligere: kunden slipper at læne sig over disken for at se beløbet, og køen går ofte hurtigere.

Register, Terminal eller Solo Lite?

SumUp har tre hovedprodukter til at tage imod betaling, og det nemmeste er at se dem som en trappe: fra den mindste kortlæser til det fulde kassesystem.

Produkterne udelukker ikke hinanden: mange starter med en kortlæser og skifter til Register, når driften vokser. Vi gennemgår Solo Lite i guiden om billig kortlæser til frisør, foodtruck og marked.

Har du brug for noget, du kan hente i dag?

Skal du i gang i denne uge, er kortlæserne hurtigere. Solo med printer (1.899 NOK) giver dig kortlæser og kvitteringsprinter i samme æske, og SumUp Terminal (2.399 NOK) har printeren indbygget. Begge føres i mange butikker, men lagerstatus varierer, så tjek beholdningen, før du tager afsted. Vi har en separat guide om at købe en SumUp-terminal i butik.

Valget handler om, hvor meget kassen skal kunne ud over at tage imod betaling. Skal du kun tage imod kort og give kvittering, er Solo med printer nok — og du sparer flere tusinde kroner. Skal kassen også holde styr på hundredvis af varelinjer, vise beløbet på en kundeskærm og give rapporter pr. medarbejder, er Register bygget til opgaven. Mange starter med en kortlæser og skifter til et fuldt kassesystem, når vareoptællingen begynder at tage for lang tid.

Sådan sætter du kassesystemet op

Du behøver hverken tekniker eller installation, og opsætningen tager omkring et kvarter. Hav organisationsnummer, virksomhedens kontonummer og en vareoversigt klar, før du starter.

• Bestil og pak ud. Bestil Register online hos Elkjøp, og pak begge skærme og kablerne ud.
• Forbind til nettet. Forbind Register til butikkens Wi-Fi.
• Log ind. Brug e-mail og adgangskode, så synkroniseres varekatalog og indstillinger fra skyen.
• Tilføj varerne. Upload hele kataloget fra en CSV-fil i stedet for at indtaste hver vare.
• Tag første betaling. Indtast beløbet, lad kunden betale kontaktløst eller med chip og PIN, og giv kvittering.

Lager, loyalitet og rapporter

Hver solgt vare trækkes automatisk fra lagerbeholdningen, og du kan sætte en minimumsgrænse pr. varelinje for at få besked, når det begynder at blive tomt. Salgsrapporterne viser, hvilke varer der sælger, hvilke timer der er travlest, og hvad hver medarbejder har ekspederet. Et indbygget loyalitetsprogram lader dig belønne faste kunder uden plastikkort.

Loyalitet (SumUp Local) og tidsbestilling (SumUp Bookings) ligger i samme system, og flere medarbejdere kan arbejde på samme kasse med hver deres brugerprofil. Hvordan du bruger Register, afhænger af branchen: i servering sender du ordrer direkte til køkkenet og deler regninger, i butik scanner du stregkoder og tilslutter en pengeskuffe, og en frisør eller klinik kan samle tidsbestilling, betaling og loyalitet. Tilbehør som kvitteringsprinter, pengeskuffe, stregkodelæser og selvbetjeningsskærm købes separat, så du kun betaler for det, du har brug for.

Kassesystem og norske regler

Er din virksomhed i Norge bogføringspligtig og har kontantsalg, skal du bruge et kassesystem, hvor leverandøren har afgivet en produkterklæring til Skatteetaten (den norske skattemyndighed). Bemærk, at «kontantsalg» i de norske bogføringsregler også omfatter kortbetaling i kassen, ikke kun sedler og mønter. I Danmark gælder andre regler — tjek med Skattestyrelsen.

Kassesystemet skal have en produkterklæring fra leverandøren om, at systemet opfylder kravene i kassesystemloven og kassesystemforskriften.

— Skatteetaten (norsk skattemyndighed, oversat)

Kravet har gældt for bogføringspligtige virksomheder i Norge siden 1. januar 2019, og det er dig, der driver virksomheden, som er ansvarlig for, at kassen er i orden — ikke leverandøren.

Sikkerhed og udbetaling

Kortdata krypteres i det øjeblik, kortet rører læseren, og ingen kortoplysninger gemmes på enheden på disken. Knytter du salget til SumUps virksomhedskonto, er pengene tilgængelige næste hverdag, og kontoen har ingen månedlig afgift. Overfører du videre til en anden bank, tager det normalt én til tre hverdage.

Hvad koster Register i drift?

Efter engangskøbet betaler du kun, når du sælger. Tager du imod 30.000 NOK på kort i løbet af en måned, bliver gebyret 447 NOK (30.000 × 1,49 %). Sælger du intet en måned, betaler du intet — der er ingen fast afgift i bunden. Med Betalinger Plus (349 NOK/md.) falder satsen til 0,79 %, hvilket betaler sig fra omkring 50.000 NOK i månedlig kortomsætning.

Kort opsummeret

Skal du bygge en fast kasse med lager og kundeskærm, er Register et billigt alternativ uden faste månedlige omkostninger — bestil online hos Elkjøp. Skal du i gang i denne uge, eller skal du kun tage imod betaling, er Solo med printer fra butikshylden det nemmeste valg. Har du meget høj kortvolumen, bør du også sammenligne med løsninger med lavere sats.