Hva er SumUp Register? Pris, oppsett og hvem det passer for

SumUp Register er SumUps komplette kassasystem: ett oppsett med to skjermer som erstatter det tradisjonelle kassaapparatet, kortterminalen og regnearket. I Norge selges det via Elkjøp til 4 399 kroner (artikkelnummer 1118591). Prismodellen er enkel: 1,49 % per kortbetaling, ingen månedsavgift for kassaprogramvaren og ingen bindingstid. Register bestilles på nett — trenger du å ta betalt allerede i dag, er det kortleserne i butikkhyllene som gjelder.

Hva består kassasystemet av?

Et kassasystem er tre ting som må spille sammen: noe som tar imot kortet, noe som gir kunden kvittering, og programvaren som holder styr på varer og salg. Hos SumUp følger programvaren med maskinvaren via den gratis appen SumUp Business, så du slipper lisens og egen server. Register samler alt i én enhet med to berøringsskjermer — én mot deg og én mot kunden — og betaling, varelager, ansatte og rapporter ligger i samme skybaserte system.

To skjermer som jobber sammen

• Selgerskjermen (13,3 tommer, HD) vender mot deg. Her legger du inn ordre, slår opp varer og følger med på dagens salg.
• Kundeskjermen (8 tommer, HD) vender mot kunden og er selve betalingsterminalen. Kunden ser varelinjene, kan legge til tips og betaler med kort, kontaktløst eller mobil.

Skjermene er koblet sammen med en magnetkobling, og hele enheten veier rundt 3,2 kilo. Den trenger strøm fra stikkontakt og Wi-Fi, så dette er en fast løsning for disken — ikke noe du tar med deg ut. Kundeskjermen kan høres ut som en detalj, men den gjør betalingen tydeligere: kunden slipper å lene seg over disken for å se beløpet, og køen går ofte raskere.

Register, Terminal eller Solo Lite?

SumUp har tre hovedprodukter for å ta betalt, og det enkleste er å se dem som en trapp: fra den minste kortleseren til det fulle kassasystemet.

Produktene utelukker ikke hverandre: mange starter med en kortleser og går over til Register når driften vokser. Vi går gjennom Solo Lite i guiden om billig kortleser for frisør, food truck og marked.

Trenger du noe du kan hente i dag?

Skal du i gang denne uken, er kortleserne raskere. Solo med printer (1 899 kr) gir deg kortleser og kvitteringsprinter i samme eske, og SumUp Terminal (2 399 kr) har printeren innebygd. Begge føres i mange butikker, men lagerstatusen varierer, så sjekk beholdningen før du drar. Vi har en egen guide om å kjøpe SumUp-terminal i butikk.

Valget handler om hvor mye kassa skal gjøre utover å ta betalt. Skal du bare ta imot kort og gi kvittering, holder Solo med printer — og du sparer flere tusen kroner. Skal kassa også holde orden på hundrevis av varelinjer, vise beløpet på en kundeskjerm og gi rapporter per ansatt, er Register bygget for jobben. Mange starter med en kortleser og bytter til et fullt kassasystem når varetellingen begynner å ta for lang tid.

Slik setter du opp kassasystemet

Du trenger verken tekniker eller installasjon, og oppsettet tar rundt et kvarter. Ha organisasjonsnummer, bedriftens kontonummer og en vareoversikt klar før du starter.

• Bestill og pakk ut. Bestill Register på nett hos Elkjøp, og pakk ut begge skjermene og kablene.
• Koble til nett. Koble Register til butikkens Wi-Fi.
• Logg inn. Bruk e-post og passord, så synkroniseres varekatalog og innstillinger fra skyen.
• Legg inn varene. Last opp hele katalogen fra en CSV-fil i stedet for å taste inn hver vare.
• Ta første betaling. Slå inn beløpet, la kunden betale kontaktløst eller med chip og PIN, og gi kvittering.

Varelager, lojalitet og rapporter

Hver solgte vare trekkes automatisk fra lagerbeholdningen, og du kan sette en minimumsgrense per varelinje for å få varsel når det begynner å bli tomt. Salgsrapportene viser hvilke varer som selger, hvilke timer som er travlest og hva hver ansatt har ekspedert. Et innebygd lojalitetsprogram lar deg belønne faste kunder uten plastkort.

Lojalitet (SumUp Local) og timebestilling (SumUp Bookings) ligger i samme system, og flere ansatte kan jobbe på samme kasse med hver sin brukerprofil. Hvordan du bruker Register, avhenger av bransjen: i servering sender du ordre rett til kjøkkenet og deler regninger, i butikk leser du strekkoder og kobler på en kontantskuff, og en frisør eller klinikk kan samle timebestilling, betaling og lojalitet. Tilbehør som kvitteringsprinter, kontantskuff, strekkodeleser og selvbetjeningsskjerm kjøpes separat, så du betaler bare for det du trenger.

Kassasystem og norske regler

Er bedriften din bokføringspliktig og har kontantsalg, må du bruke et kassasystem der leverandøren har levert produkterklæring til Skatteetaten. Merk at «kontantsalg» i bokføringsreglene også omfatter kortbetaling i kassen, ikke bare sedler og mynt — så reglene gjelder de fleste som selger over disk.

Kassasystemet skal ha en produkterklæring fra leverandøren om at systemet oppfyller kravene i kassasystemloven og kassasystemforskriften.

— Skatteetaten

Kravet har gjeldt for bokføringspliktige virksomheter siden 1. januar 2019, og det er du som driver virksomheten som er ansvarlig for at kassa er i orden — ikke leverandøren.

Sikkerhet og utbetaling

Kortdata krypteres i det øyeblikket kortet berører leseren, og ingen kortinformasjon lagres på enheten på disken. Knytter du salget til SumUps bedriftskonto, er pengene tilgjengelige neste virkedag, og kontoen har ingen månedsavgift. Overfører du videre til en annen bank, tar det vanligvis én til tre virkedager.

Hva koster Register i drift?

Etter engangskjøpet betaler du bare når du selger. Tar du imot 30 000 kr på kort i løpet av en måned, blir gebyret 447 kr (30 000 × 1,49 %). Selger du ingenting en måned, betaler du ingenting — det er ingen fast avgift i bunn. Med Betalinger Plus (349 kr/mnd) går satsen ned til 0,79 %, som lønner seg fra rundt 50 000 kr i månedlig kortomsetning.

Kort oppsummert

Skal du bygge en fast kasse med varelager og kundeskjerm, er Register et rimelig alternativ uten faste månedskostnader — bestill på nett hos Elkjøp. Skal du i gang denne uken, eller trenger du bare å ta betalt, er Solo med printer fra butikkhylla det enkleste valget. Har du svært høyt kortvolum, bør du også sammenligne med løsninger som har lavere sats eller BankAxept.